Image
Questionmark

Auslandsjahr & Coronavirus - FAQ

Letzte Aktualisierung: 02.06.2020

"Hope and Fear cannot occupy the same space. Invite one to stay"

Im Zuge der weltweiten Corona-Pandemie ist es verständlich, dass viele Fragen aufkommen. Bitte haben Sie Verständnis, dass unsere Kolleg*innen aufgrund des hohen Anrufer- und Email-Aufkommens etwas länger als üblich für die Beantwortung brauchen.

Um ggf. Anrufe zu ersparen und Sie schneller zu informieren, haben wir die Antworten auf die wichtigsten Fragen für Sie zusammengefasst. Dieses Dokument wird regelmäßig aktualisiert.

>> Fragen und Antworten für Eltern

>> Fragen und Antworten für Teilnehmende Schüleraustausch/Ferienprogramme/Ranchstay

>> Fragen und Antworten für Teilnehmende Freiwilligendienst/Demi Pair/Work & Explore

>> Fragen und Antworten für Gastfamilien

>> Deine/Ihre Frage war nicht dabei? So sind wir erreichbar.

Das Corona-Virus und die Folgen treffen den gemeinnützigen Schüleraustausch schwer - wir brauchen Ihre Hilfe! Spenden helfen, die Zukunft von Experiment e.V. zu sichern: Jetzt online spenden und den Austausch unterstützen!


Fragen und Antworten für Eltern

Wir von Experiment e.V. verfolgen die aktuellen Entwicklungen in Deutschland und im Ausland genau und haben engen Kontakt zu unseren Partnerorganisationen. Diese stehen wiederum in engem Austausch mit den jeweiligen Behörden und reagieren entsprechend auf aktuelle Entwicklungen. Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Programmteilnehmenden hat dabei für uns alle die oberste Priorität.

Leider können aber auch wir nicht voraussagen, wie sich die Situation weltweit in den nächsten Wochen oder Monaten entwickelt. Wir hoffen aber, dass die strengen Maßnahmen in Deutschland und in fast all unseren Partnerländern bald die erhoffte positive Wirkung zeigen und sich die Lage entspannt. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aktuell teilweise verzögert auf Ihre Anfragen reagieren. Alle Kolleg*innen arbeiten Tag und Nacht um alle Programmteilnehmenden, Eltern, Gasteltern, Mitglieder und Ehrenamtliche bestmöglich zu betreuen.

Bei einer vorzeitigen Heimreise sind wir verpflichtet, uns um die Erstattung ersparter Aufwendungen zu bemühen. Wenn ein Versicherungspaket in unseren Programmgebühren enthalten war, werden wir Ihnen die nicht genutzten Versicherungstage erstatten können. In Programmen, in denen Haushaltskostenzuschüsse und Schulgebühren bezahlt werden, bemühen wir uns bei den Partnern im Ausland um eine anteilige Erstattung.

Jede Organisation muss die aktuelle Lage für sich beurteilen und dabei die Gegebenheiten der eigenen Organisation berücksichtigen. Nach reiflichen Überlegungen und Absprachen mit unseren Partnerorganisationen, sehen wir bislang – anders als einige unserer Marktbegleiter – davon ab, alle laufenden Programme mit sofortiger Wirkung zu beenden. So lange es uns möglich ist, werden wir deshalb Eltern und Teilnehmenden die Wahl lassen, mit welcher Variante sie sich sicherer fühlen: einem Verbleib in der Host Community und in der Gastfamilie oder einer Rückkehr nach Hause.

Natürlich stoßen wir dort an unsere Grenzen, wo Förderer oder Partnerorganisationen entscheiden, das Programm zu beenden. Dies betrifft u.a. das Parlamentarische Patenschafts-Programm (PPP), den IJFD und die weltwärts-Freiwilligendienste. Wir stoßen auch dort an unsere Grenzen, wo sich Gastfamilien aufgrund der Schulschließungen und der Ausnahmesituation nicht länger vorstellen können, Verantwortung für ein Familienmitglied auf Zeit zu übernehmen. Da eine Umplatzierung aktuell nicht möglich ist, müssen wir in diesen Fällen das Programm beenden. Erwähnenswert ist aber auch, dass es viele unserer Gastfamilien in Deutschland und im Ausland für selbstverständlich erachten, dass man auch diese Zeit gemeinsam durchsteht.

Sie unterstützen uns bereits dadurch enorm, dass Sie Verständnis für die Gesamtsituation aufbringen und uns glauben, dass wir alles tun, was in unserer Macht steht. Wir erhalten derzeit überdurchschnittliche viele Anrufe; vielleicht hat die eine oder andere Frage zum Austausch noch etwas Zeit. Wir werden alle Teilnehmende auch weiterhin mit Rundmails informieren und sie an dieser Stelle auch mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden halten.

Sollten Sie darüberhinaus etwas für den internationalen Jugendaustausch tun wollen, nehmen wir gerne freie Spenden entgegen um laufende Kosten zu decken: Jetzt spenden und den Austausch unterstützen!

 

Fragen und Antworten für Teilnehmende Schüleraustausch/Ferienprogramme/Ranchstay

Alle Ausreisen bis 14. Juni 2020 sind zunächst abgesagt. Wir haben alle Teilnehmenden dazu bereits informiert.

Wenn Deine Reise mit uns später beginnt, gilt folgende Regelung:

Sollte zum Zeitpunkt der geplanten Ausreise eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für dein Reiseland vorliegen werden wir die bestmögliche Lösung für jeden Einzelnen finden. Für einige kann das die Verschiebung des Programms um einige Wochen, Monate oder gar auf das nächste Schuljahr sein, für andere ist die Teilnahme an einem Alternativprogramm (anderes Land oder kürzeres Ferienprogramm) denkbar. Über all das sprechen wir aber erst dann im Detail, wenn feststehen sollte, dass die Auseise nicht wie geplant stattfinden kann. Für diesen Fall melden wir uns unverzüglich zurück.

Wir behalten die Entwicklung der Situation im Auge und melden uns umgehend bei Dir, sollten wir neue Informationen haben. Wir gehen erst einmal davon aus, dass alle Reisen im Sommer stattfinden können, aber auch wir können die Entwicklung der nächsten Wochen nicht voraussehen.

Wir werden zunehmend nach einer Regelung bzgl. der Kosten gefragt, die bei einer möglichen, auch kurzfristigen Absage durch uns als Organisation aufgrund einer Reisewarnung oder eines Einreisestopps bereits entstanden wären: Bei Dir bzw. Deinen Eltern, bei uns und bei der Partnerorganisation im Ausland. Dadurch, dass wir alles weiterhin so planen, damit ein Aufenthalt in Deinem Wunschland ab Sommer 2020 möglich ist, würden wir uns freuen, wenn das Risiko hier nicht ausschließlich bei uns bzw. der Partnerorganisation im Ausland liegt.  Wir würden Dir in einem solchen Fall eine Aufstellung der entstandenen Kosten schicken und würden uns freuen, wenn Du Dich daran beteiligst.
 

Wir sind mit all unseren Teilnehmenden in Kontakt und informieren regelmäßig über die Situation. Dabei sprechen wir auch über die Möglichkeit, den gebuchten Aufenthalt auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wenn sie sich momentan mit einer geplanten Ausreise nicht mehr wohlfühlen. Wir hoffen, dass die meisten langfristigen Schüleraustauschprogramme stattfinden können, rechnen aber damit, dass in einigen Ländern die Anreise nach hinten verschoben werden muss. Auch hierüber informieren wir die Teilnehmenden und ihre Eltern umgehend, wenn das für das gewählte Austauschland zutreffen sollte.

Ein Schüleraustausch in Zeiten von Corona wird sicherlich anders, ist aber weiterhin eine wertvolle Erfahrung. Sicherlich wird es auch im Ausland veränderte Schulunterrichtsformen geben. Auch die Freizeitmöglichkeiten und Reiseangebote werden eingeschränkt sein. Wichtig ist, dass alle Jugendlichen bereit sind, sich an die im jeweiligen Gastland vorgegebenen gesetzlichen Regelungen zu halten. Dies gilt auch für mögliche vorübergehende Quarantänemaßnahmen.

Auf neue Bewerbungen für die Winterausreise im zweiten Halbjahr 20-21 sowie für das neue Schuljahr 2021-22 freuen wir uns und planen diese Termine mit großer Zuversicht.

Insbesondere aufgrund der aktuellen Lage freuen wir uns sehr, dass es ein 37. PPP-Jahr geben wird! Der Bundestag hat gemeinsam mit dem US-Kongress entschieden, dass der Programmstart des Parlamentarischen Patenschafts-Programms von Juli 2020 auf Januar 2021 verschoben wird. Trotz der Verkürzung auf ein Halbjahr sind wir zuversichtlich, dass auch der verkürzte Aufenthalt eine unvergessliche Erfahrung für alle Teilnehmenden sein wird, der sie prägen und hoffentlich ein Leben lang positiv begleiten wird.

 

Fragen und Antworten für Teilnehmende Freiwilligendienst/Demi Pair/Work & Explore

Unsere Partnerorganisationen im flexiblen Freiwilligendienst, Demi Pair und Praktikum im Ausland, mit denen wir weltweit zusammenarbeiten, planen aktuell so, dass die Programme ab September / Oktober stattfinden. Leider haben wir keine Kristallkugel, die uns ermöglicht, ein paar Wochen oder Monate in die Zukunft zu sehen.

Wir hoffen aber, dass die strengen Maßnahmen in Deutschland und in all unseren Partnerländern bald die erhoffte positive Wirkung zeigen und sich die Lage entspannt. Momentan gehen wir nicht davon aus, dass Kontaktsperren, Einreiseverbote, Flugausfälle etc. über viele Monate aufrechterhalten werden.

Gleichzeitig ist Flexibilität von allen Beteiligten notwendig, wenn z.B. die gewünschte Dauer oder ein bestimmtes Projekt nicht zur Verfügung steht

Vor allem in Europa gibt es über das Europäische Solidaritätskorps vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Hier können wir ohne große Visumsanträge und Langstreckenflüge schnell auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren. Die Auswahl durch unsere langfristigen Partner im Ausland ist durch die letzten Wochen verzögert und es gibt noch viele tolle Einsatzplätze im Förderprogramm ab September oder Oktober – auch jetzt lohnt sich eine Bewerbung noch!

Es ist weiterhin möglich sich über unser Online-Bewerbungsportal für weltwärts zu bewerben. Auch hier gilt, dass wir mit einer Ausreise im Herbst planen, allerdings flexibel bleiben müssen was Startzeitpunkt und Projektauswahl angeht. Bei allen Planungen berücksichtigen wir selbstverständlich die Fristen für die Einschreibung an deutschen Hochschulen sowie einen möglichen Ausbildungsbeginn in diesem bzw. im nächsten Jahr.

Wir sind aktuell der Ansicht, dass sich der Programmbeginn auf Oktober verschieben wird. Es gibt viele Faktoren, die uns mutmaßen lassen, dass die Bearbeitung des Visums, sowie die Ticketausstellung sich etwas nach hinten ziehen wird, und aufgrund dessen Oktober /November eher geeignet wären für den Start. Unsere 9-monatigen Programme würden dann genau so lange bleiben, nur die 12-monatigen Programme würden so enden, dass man pünktlich zum 01. September spätestens wieder in Deutschland sein kann wie ursprünglich geplant. Für dieses Programm-Format sind wir außerdem davon abhängig, dass Engagement Global bzw. das BMZ ihre Zustimmung geben, und dass wir trotz eines eventuell angepassten Startermins, die Finanzierung des Programms durch öffentliche Fördermittel und eure Förderkreise zuvor gesichert haben. Von Engagement Global werden wir so früh wie möglich eine Aussage haben, die wir dann allen Freiwilligen zukommen lassen werden. Bisher klingt alles sehr positiv. Wir alle arbeiten dafür, dass es problemlos klappen soll, aber wie in allen anderen Fällen werden wir genauere Auskünfte erst in einige Wochen haben. Bleibt dabei!

Alle Ausreisen bis 14. Juni 2020 sind zunächst abgesagt. Wir haben alle Teilnehmenden dazu bereits informiert.

Wenn Deine Reise mit uns später beginnt, gilt folgende Regelung:

Sollte zum Zeitpunkt der geplanten Ausreise eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für dein Reiseland vorliegen werden wir die bestmögliche Lösung für jeden Einzelnen finden. Für einige kann das die Verschiebung des Programms um einige Wochen, Monate oder gar auf das nächste Kalenderjahr sein, für andere ist die Teilnahme an einem Alternativprogramm (anderes Land oder kürzere Dauer) denkbar. Über all das sprechen wir aber erst dann im Detail, wenn feststehen sollte, dass die Ausreise nicht wie geplant stattfinden kann. Für diesen Fall melden wir uns unverzüglich zurück.

Wir behalten die Entwicklung der Situation im Auge und melden uns umgehend bei Dir, sollten wir neue Informationen haben. Wir gehen erst einmal davon aus, dass alle Reisen im Spätsommer stattfinden können, aber auch wir können die Entwicklung der nächsten Wochen nicht voraussehen

Aktuell werden bis Juli keine Präsenzveranstaltungen durchgeführt. Die Vorbereitung läuft ebenso wie die Nachbereitung unserer Rückkehrer*innen über digitale Kanäle – wie gewohnt in Zusammenarbeit mit unseren engagierten Ehrenamtlichen, die selbst im Ausland waren.

Unsere Partner im flexiblen Freiwilligendienst, Demi Pair und Praktikum zeigen hohe Flexibilität, Programme individuell abzuändern. Sollten beispielsweise statt 6 Monate nur ein Aufenthalt von 3 Monaten möglich sein, so werden die Programmkosten für die kürzere Dauer erhoben.

Einerseits sind wir nach rechtlicher Sicht ein Reiseveranstalter, für den das Pauschalreiserecht gilt. Andererseits wird uns zugestanden, dass wir einen Großteil der Leistungen bereits vor der Ausreise erbringen. Als Reiseveranstalter sind wir in diesem Fall verpflichtet, alle geleisteten Zahlungen zurück zu überweisen. Gleichzeitig haben wir bereits viel Zeit mit der Bearbeitung der Bewerbung verbracht. Eine Kostenbeteiligung in der Höhe der ersten Anzahlung (15 %) halten wir daher für fair. Auch diesen Betrag würden wir nicht einfach einbehalten, wenn die Reise abgesagt werden müsste. Du entscheidest, ob Du unsere Arbeit mit dem Betrag wertschätzen und auch für die Zukunft unterstützen möchtest.

Eine Ausreise ab Januar 2021 gilt aktuell als ziemlich sicher in allen Programmen. Wir würden frühzeitig Bescheid geben sollte sich irgendwas ergeben, aber wir empfehlen sich schon ab diesem Sommer für 2021 zu bewerben.

Bestimmt kennst Du noch nicht unsere frisch fertiggestellte „Work & Explore“ Broschüre – sie ist sehr gut gelungen und auf jeden Fall einen Blick wert: https://www.experiment-ev.de/experiment/infomaterial

Dort kannst Du unser neuestes Demi Pair Programm Spanien anschauen, dass wir ab 2021 anbieten.

 

Fragen und Antworten für Gastfamilien

Aufgrund der Lockerung der Corona-Auflagen haben wir uns dazu entschieden, dass Kennenlerngespräche bei Gastfamilien zu Hause prinzipiell wieder stattfinden dürfen, solange Hygiene- und Abstandsregeln eingehalten werden können! Wichtig ist uns dabei, dass das für die Ehrenamtlichen sowie für die Familienmitglieder in Ordnung ist und sich alle Beteiligten gesund fühlen! Sollten Sie sich damit unwohl fühlen, akzeptieren wir selbstverständlich weiterhin Kennenlerngespäche per Videocall oder Telefongespräche mit Fotos der Wohnsituation.

Wir rechnen im Moment damit, dass wir ab August wieder internationale Studierende in Gastfamilien vermitteln können. Da die Teilnehmenden bereits in Deutschland sind und nicht erst anreisen müssen, sehen wir hier gute Chancen, dass ein Aufenthalt  auch kurzfristig organisiert werden kann. Bitte melden Sie sich bei uns und wir klären individuell mit Ihnen und Ihrem Gast, wann ein Aufenthalt stattfinden kann.

Diesen Sommer werden keine afrikanischen Deutschlehrer über das Goethe Institut einreisen. Evtl. können die Gäste im Herbst einreisen, aber das wurde noch nicht final entschieden. Bei Interesse können Sie sich gerne jetzt schon bei uns melden.

Natürlich beschäftigt auch uns die Frage, ob die Auswirkungen von Corona einen Einfluss auf unsere Einreiseprogramme im Sommer haben. Aktuell gehen wir davon aus, dass wir unser Schulprogram für internationale Schüler*innen Ende August 2020 starten können. Die genauen Anreisetermine richten sich dann nach den jeweils gültigen Regelungen, Verfügbarkeit von Flügen und Visa. Gleichzeitig ist es allerdings noch zu früh, um endgültig abzusehen, was die momentanen Entwicklungen für das bevorstehende Programmjahr ganz genau bedeuten werden. Doch wir bleiben weiterhin zuversichtlich und stecken mitten in der Organisation der Sommereinreise. Bitte melden Sie sich auf jeden Fall, wenn Sie mit dem Gedanken spielen, Gastfamilie werden zu wollen!

Da die Schulen unter den jeweils gültigen regionalen Regelungen geöffnet sind, gehen wir davon aus, dass der Unterricht für alle unserer Gastschüler*innen spätestens nach den Sommerferien stattfinden wird. Natürlich werden sich auch die internationalen Gastkinder an die neuen Vorschriften halten und die Stundenpläne werden entsprechend anders gestaltet sein, als wir es bisher gewohnt waren. Die Entwicklungen behalten wir natürlich sehr genau im Blick. Sollte es Gründe geben, die eine Verschiebung des Programmstarts notwendig machen, werden wir Sie vorher informieren. Dazu könnte nicht regelmäßig stattfindender Schulbesuch gehören. Das heißt, Ihr Gastkind wird erst anreisen, wenn sowohl der Gastfamilienaufenthalt als auch der Schulbesuch möglich gemacht werden kann. Nach aktuellem Stand gehen wir davon aus, dass das im September der Fall sein wird.


Deine/Ihre Frage war nicht dabei? So sind wir erreichbar:

Telefon: 0228 9 57 22-0

E-Mail: info@experiment-ev.de

Öffnungszeiten:
Mo - Do 9.00 - 17:30 Uhr
Fr 9.00 -15.00 Uhr