Experiment e.V. AGB

Bei unseren Programmangeboten stehen das Miteinander, das Kommunizieren, die menschliche Begegnung und das interkulturelle Lernen im Mittelpunkt. Gleichwohl können wir nicht daran vorbeigehen, dass unsere Angebote nicht in einem rechtsfreien Raum stattfinden. Auch wir müssen uns an gewisse Regeln halten – ebenso wie Sie als Teilnehmer. Aus diesem Grund machen wir das Nachfolgende zum Inhalt des zwischen Ihnen und uns zustande kommenden Teilnehmervertrages. Sie werden feststellen, dass Rechte und Pflichten in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.


Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Schüleraustausch weltweit (AGB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Schüleraustauch weltweit - Wahlprogramme (AGB)


Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Abschluss des Reisevertrages

Das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und Experiment e.V. (im Folgenden: "Experiment") unterliegt den §§ 651 a ff. BGB sowie, jeweils ergänzend, der Leistungsbeschreibung in unserer Broschüre bzw. im Internet sowie diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
Für Schulbesuche im Ausland gelten abweichend gesonderte Teilnahmebedingungen siehe unten.
Mit Ihrer Anmeldung bieten Sie uns den Abschluss eines Reisevertrages
verbindlich an. Die Anmeldung ist in Textform vorzunehmen. Bei Minderjährigen ist die Anmeldung von den gesetzlichen Vertretern zu unterschreiben. Der Vertrag kommt mit unserer schriftlichen Reisebestätigung (§ 651a Abs. 2 BGB, § 6 BGB-InfoV) mit den Leistungen zustande, die in der Leistungsbeschreibung und ergänzend in der Reisebestätigung aufgeführt sind. Mit der Bestätigung übersenden wir Ihnen den Sicherungsschein gemäß § 651k Abs. 3 BGB. Weicht die Reisebestätigung von Ihrer Anmeldung ab, so halten wir uns an das damit gemachte neue Angebot 10 Kalendertage gebunden, bei dessen fristgerechter Annahme der Vertrag auf der Grundlage dieses neuen Angebots zustande kommt.

2. Bezahlung

Nach dem Zugang der Reisebestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 15% des Reisepreises zu leisten. Die Restzahlung wird - ohne dass es einer Fristsetzung bedarf - gegen Aushändigung der Reiseunterlagen fällig, jedoch nicht früher als 3 Wochen vor Reisebeginn.

3. Leistungs- und Preisänderungen

Änderungen oder Abweichungen einzelner Leistungen von dem vereinbarten Inhalt des Reisevertrages, die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die von uns nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur gestattet, soweit sie nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen. Wir werden Sie von solchen Änderungen oder Abweichungen unverzüglich in Kenntnis setzen. Ihre gesetzlichen Ansprüche, insbesondere wegen Mängeln der Reiseleistung, bleiben unberührt. Experiment behält sich vor, den Reisepreis im Falle der Erhöhung der Beförderungskosten oder der Abgaben für bestimmte Leistungen nach Vertragsabschluss, wie Flughafengebühren, oder einer Änderung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse, in dem Umfang zu ändern, wie sich deren Erhöhung pro Teilnehmer auf den Reisepreis auswirkt. Erhöhen sich die bei Vertragsabschluss bestehenden Beförderungskosten, insbesondere Treibstoffkosten
(Kerosinzuschläge), so kann Experiment den Reisepreis nach folgender Maßgabe erhöhen:
Bei einer auf den Sitzplatz bezogenen Erhöhung können wir den Erhöhungsbetrag verlangen. In anderen Fällen werden die vom Beförderungsunternehmen pro Beförderungsmittel geforderten zusätzlichen Beförderungskosten durch die Zahl der Sitzplätze des Beförderungsmittels geteilt; wir können den sich so ergebenden Erhöhungsbetrag für den Einzelplatz verlangen.
Eine Erhöhung nach den vorstehenden Bestimmungen ist nur zulässig, sofern zwischen Vertragsabschluss und dem vereinbarten Reiseantritt mehr als vier Monate liegen und die zur Erhöhung führenden Umstände vor Vertragsabschluss weder eingetreten noch für Experiment vorhersehbar waren.
Im Fall einer nachträglichen Änderung des Reisepreises werden wir Sie unverzüglich, spätestens jedoch 21 Tage vor Reiseantritt, unterrichten. Preiserhöhungen danach sind nicht zulässig.
Bei einer zulässigen Preiserhöhung von über 5% des Reisepreises oder einer zulässigen erheblichen Leistungsänderung können Sie ohne Kosten vom Vertrag zurücktreten und stattdessen die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen Reise verlangen, wenn Experiment in der Lage ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis für Sie aus dem Experiment-Angebot zur Verfügung zu stellen und Sie die, sofern erforderlich, entsprechenden persönlichen Voraussetzungen (z.B. Sprachkenntnisse, Gesundheitszustand) erfüllen. Sie müssen den Rücktritt oder das Verlangen nach einer Ersatzreise unverzüglich nach Kenntnis der Änderungserklärung Experiment gegenüber geltend machen. Letzteres gilt auch für den Fall der zulässigen Absage der Reise durch Experiment.

4. Rücktritt durch den Reisenden

4.1 Rücktritt/Kosten

Sie können jederzeit vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung bei Experiment. Wenn Sie zurücktreten oder wenn Sie die Reise aus Gründen (mit Ausnahme höherer Gewalt im Sinne des § 651j BGB) nicht antreten, die von Experiment nicht zu vertreten sind, können wir angemessenen Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und für unsere Aufwendungen verlangen. Bei Berechnung des Ersatzes berücksichtigen wir den Wert der von uns ersparten Aufwendungen und eine mögliche anderweitige Verwendung der Reiseleistung. Ein solcher Ersatz ist auch dann zu leisten, wenn sich ein Reiseteilnehmer nicht rechtzeitig zu den in den Reisedokumenten bekannt gegebenen Zeiten am jeweiligen Abflughafen oder Abreiseort einfindet, oder wenn die Reise wegen Fehlens persönlicher Reisedokumente, wie z.B. Reisepass oder notwendige Visa, nicht angetreten wird.
Als Ersatz im Rücktrittsfall verlangen wir in der Regel pauschal die nachstehenden Anteilsbeträge des Reisepreises:

  • bis zum 30. Tag vor Reiseantritt 15%
  • 29. bis 22. Tag 20%
  • vom 21. bis 15. Tag 30%
  • vom 14. bis 8. Tag 45%
  • vom 7. bis zum 1. Tag 55%
  • ab dem Tag des Reiseantritts oder bei Nichtantritt der Reise 75%

es sei denn, Sie weisen uns nach, dass im Zusammenhang mit dem Rücktritt oder Nichtantritt der Reise keine oder wesentlich geringere Kosten entstanden sind.

4.2 Schriftform

Rücktritts- und Änderungserklärungen sollten im Interesse des Teilnehmers und aus Beweisgründen in jedem Fall schriftlich erfolgen.

4.3 Nicht in Anspruch genommene Leistungen

Nehmen Sie einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen zwingenden Gründen nicht in Anspruch, so werden wir uns bei den Leistungsträgern um Erstattung der ersparten Aufwendungen bemühen, es sei denn, es handelte sich um völlig unerhebliche Leistungen oder einer Erstattung stünden gesetzliche oder behördliche Bestimmungen entgegen. Weitergehende Kostenerstattung bei Rücktritt nach Reisebeginn ist ausgeschlossen. Ihre Kündigungsrechte nach § 651e und § 651j BGB sowie Ihre für diese Fälle vorgesehenen weiteren Rechte bleiben
hiervon unberührt.

5. Rücktritt und Kündigung durch den Reiseveranstalter

Experiment e.V. kann vor Antritt der Reise - jeweils ohne Einhaltung einer Frist - vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen, wenn der Teilnehmer die Durchführung der Reise ungeachtet einer Abmahnung so nachhaltig stört oder sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Beendigung des Vertrags gerechtfertigt ist. Dies gilt insbesondere bei wesentlichen oder nachhaltigen Verstößen gegen die Verhaltensregeln unserer Partnerorganisation. Unsere Partnerorganisation im jeweiligen Zielland sowie die offiziellen örtlichen Betreuer sind in solchen Fällen berechtigt, Kündigungserklärungen in unserem Namen abzugeben.
Experiment e.V. behält sich vor, für minderjährige Teilnehmer die Heimreise zu veranlassen, deren Gesundheitszustand dies erfordert oder deren Verhalten das Zusammenleben mit den Gastfamilien in unzumutbarer Weise beeinträchtigt. Darunter fallen insbesondere Drogen- oder Alkoholmissbrauch und die Verletzung von Gesetzen
im Gastland. Sofern für die Rückreise Minderjähriger eine Reisebegleitung erforderlich ist, fallen dem Teilnehmer, hilfsweise seinen gesetzlichen Vertretern, alle hierfür entstehenden Kosten zur Last, soweit sie nicht durch den Programmpreis gedeckt sind.
Experiment e.V. behält den Anspruch auf den Reisepreis. Das Recht zur Kündigung ohne Einhaltung einer Frist steht Experiment auch bei Nichterreichen einer ausgeschriebenen oder behördlich festgelegten Mindestteilnehmerzahl zu, wenn in der Reiseausschreibung für die entsprechende Reise auf eine Mindestteilnehmerzahl hingewiesen wird. In diesem Fall sind wir verpflichtet, Sie unverzüglich nach Eintritt der Voraussetzungen für die Nichtdurchführung der Reise hiervon in Kenntnis zu setzen und Ihnen die Rücktrittserklärung unverzüglich zuzuleiten. Sie erhalten den eingezahlten Reisepreis unverzüglich zurück.

6. Reisemängel

Weist die Reise aus Ihrer Sicht Mängel auf, so müssen Sie unverzüglich ein Abhilfeverlangen an den örtlichen Vertreter im jeweiligen Zielgebiet (siehe Reiseunterlagen) oder an Experiment richten. Unabhängig von dem Abhilfeverlangen vor Ort sind etwaige Mängelhaftungsansprüche binnen eines Monats nach Ausreise aus dem Gastland zur Rückkehr in das Heimatland ausschließlich bei Experiment geltend zu machen; sie entfallen, wenn diese Frist von Ihnen schuldhaft versäumt wird. Sie erreichen die Geschäftsstelle in Deutschland unter der oben angegebenen Kontaktadresse. Falls erforderlich, senden Sie uns bitte Ihre Reisedaten schriftlich zu.

7. Pass-, Visa-, und Gesundheitsvorschriften

Durch die Leistungsbeschreibung und mit den Reiseunterlagen erhalten Sie wesentliche Informationen über die für die Reise notwendigen Formalitäten. Für die Erfüllung dieser Formalitäten sind Sie ebenso selbst verantwortlich wie für die rechtzeitige und vollständige Beschaffung von Ausweispapieren, Einreise- und Aufenthaltsbescheinigungen und Impfnachweisen sowie die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften, insbesondere auch von Zoll- und Devisenbestimmungen. Haben Sie Experiment mit der Besorgung visumsrechtlicher Formalitäten beauftragt, so haftet Experiment nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die erteilende Stelle, es sei denn, Experiment hätte die Verzögerung selbst zu vertreten.
Alle Nachteile, insbesondere die Zahlung von Rücktrittskosten, die aus der Nichteinhaltung der vorstehenden Bestimmungen erwachsen, gehen zu Ihren Lasten, es sei denn, wir hätten Sie schuldhaft falsch oder unvollständig informiert.

8. Haftungsbeschränkungen

Unsere vertragliche Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf die Höhe des dreifachen Reisepreises beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig von uns herbeigeführt worden ist, oder soweit wir für einen dem Teilnehmer entstandenen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines unserer Leistungsträgers verantwortlich sind. Soweit wir vertraglicher Luftfrachtführer sind, regelt sich die Haftung nach den Bestimmungen des Luftverkehrsgesetzes in Verbindung mit den Internationalen Abkommen von Warschau, Den Haag, Guadalajara und der Montrealer Vereinbarung. Diese Abkommen beschränken in der Regel die Haftung des Luftfrachtführers für Tod oder Körperverletzung sowie für Verluste und Beschädigungen des Gepäcks. Sofern wir in anderen Fällen Leistungsträger sind, haften wir nach den für uns geltenden Bestimmungen.
Wird außerhalb der oder zusätzlich zur vertraglichen Leistungsgesamtheit einer Reise eine Beförderung im Linien- oder Charterverkehr erbracht und dem Teilnehmer hierfür ein entsprechender Beförderungsausweis ausgestellt, so erbringt Experiment Fremdleistungen, sofern in der Reisebeschreibung ausdrücklich darauf hingewiesen
wird. Experiment haftet in diesem Fall nicht für die Erbringung der Leistung durch den fremden Leistungsträger; eine etwaige Haftung regelt sich nach dessen Beförderungsregelungen.
Hierauf werden wir Sie ausdrücklich hinweisen und Ihnen die Regelungen auf Wunsch zugänglich machen. Experiment haftet auch nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit anderen als Beförderungsleistungen, die ebenfalls lediglich als Fremdleistungen vermittelt werden (z.B. Konzert-, Sport-, Theaterveranstaltungen und Ausflüge) und in der Reisebeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet sind.

9. Weitere Bestimmungen

Die Unwirksamkeit, Lückenhaftigkeit oder Unanwendbarkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen führt nicht zur Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit der übrigen Bestimmungen. Das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und Experiment unterliegt deutschem Recht. Soweit gesetzlich zulässig, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand Bonn, wenn der Teilnehmer seinen Wohnsitz in Deutschland hat, Wien für Teilnehmer mit Wohnsitz in Österreich und Zürich für Teilnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz.



Allgemeine Geschäftsbedingungen für Schüleraustausch weltweit (AGB)

EXPERIMENT e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die internationalen Jugendaustausch mit dem Ziel organisiert, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern* zu ermöglichen:

  • die kulturelle Vielfalt dieser Welt kennen und schätzen zu lernen,
  • sich der eigenen kulturellen Identität und Geschichte, sowie der daraus resultierenden Prägung und Verantwortung bewusst zu werden,
  • Einstellungen und Fertigkeiten zu erlernen, die eine Verständigung über kulturelle Grenzen hinweg ermöglichen,
  • eine Grundlage dafür zu schaffen, einen Beitrag zur Lösung von zwischenmenschlichen und internationalen Problemen leisten zu können, um damit langfristig der Völkerverständigung und dem Frieden zu dienen.

1. Vertragsparteien

1.1 Veranstalter
Wir - EXPERIMENT e.V., Gluckstraße 1, 53115 Bonn - sind Veranstalter im Sinne der §§ 651a ff. BGB.

1.2 Teilnehmer
Der Teilnehmer muss das für das jeweilige Programm vorgeschriebene Alter haben und die übrigen Programmvoraussetzungen erfüllen. Von den Teilnehmern wird erwartet, dass sie das jeweilige Programm aktiv mitgestalten und sich daran beteiligen. Soweit Vorbereitungsseminare angeboten werden, ist die Teilnahme daran verpflichtend, während mögliche Nachbereitungsseminare freiwillig besucht werden können.

2. Vertragsabschluss

2.1 Bewerbung
Bei Minderjährigen ist die Bewerbung von allen gesetzlichen Vertretern (Erziehungsberechtigten) zu unterschreiben.

2.2 Auswahlgespräch
Bei grundsätzlicher Eignung für das gewählte Programm laden wir den Teilnehmer zu einem Auswahlgespräch ein, das uns die Überprüfung seiner persönlichen Eignung und dem Teilnehmer ermöglichen soll, uns und das Programm genauer kennen zu lernen. Nur unsere schriftliche Bestätigung nach dem Auswahlgespräch ist ein verbindliches Vertragsangebot an den Teilnehmer.

2.3 Zustandekommen des Vertrags
Der Vertrag kommt erst zustande, wenn uns auf unser Vertragsangebot die Anmeldung des Teilnehmers (= Annahme) schriftlich, per Fax oder per E-mail zugegangen ist.

3. Vertragliche Leistungen

3.1 Leistungen des Veranstalters
Wir verpflichten uns, in Zusammenarbeit mit unseren Partnerorganisationen vor Ort einen mehrmonatigen Schüleraustausch für den Teilnehmer zu organisieren und die in der Leistungsbeschreibung in unserer Broschüre bzw. im Internet aufgeführten Leistungen zu erbringen.

3.2 Leistungen des Teilnehmers
Die gesetzlichen Vertreter des Teilnehmers haften neben ihm als Gesamtschuldner für die Zahlung des Reisepreises. Dieser wird wie folgt fällig:

  • eine Anzahlung in Höhe von 15% nach Vertragsschluss mit Übersendung unserer schriftlichen Reisebestätigung (§ 651a Abs. 2 BGB, § 6 BGB-InfoV) und des Sicherungsscheins (§ 651 k Abs. 3 BGB);
  • 50% des Reisepreises 4 Monate vor der geplanten Ausreise;
  • die restlichen 35% des Reisepreises 2 Monate vor der geplanten Ausreise, spätestens jedoch mit der Aushändigung der vollständigen Programm- und Reiseunterlagen.

Ohne vollständige Bezahlung des Reisepreises vor Reisebeginn besteht kein Anspruch auf unsere weiteren vertraglichen Leistungen. Alle Zahlungen sind auf das Konto Nr. 272 272 000 bei der Commerzbank, BLZ 370 800 40, IBAN: DE68370800400272272000, BIC: DRESDEFF370 zu leisten.
Soweit in der Programmbeschreibung nicht etwas anderes aufgeführt ist, ist der Teilnehmer selbst dafür verantwortlich, die für die Durchführung der Reise notwendigen Ausweispapiere Einreise- und Aufenthaltsbescheinigungen sowie Impfnachweise rechtzeitig und vollständig zu beschaffen. Wenn der Teilnehmer die von uns festgelegten Reisetermine nicht einhält, hat er daraus entstehende Mehrkosten und sonstige Konsequenzen zu tragen.
Bis zum Ende des Vertrages muss uns der Teilnehmer alle Informationen geben, die für das Vertragsverhältnis und den Erfolg des Programms von Bedeutung sind.

4. Programmverlauf

4.1 Verhaltensregeln für den Teilnehmer
Grundlegende Voraussetzung für einen erfolgreichen Aufenthalt ist, dass der Teilnehmer unsere sowie die Verhaltensregeln der jeweiligen ausländischen Partnerorganisation beachtet. Diese Regeln sind wesentlicher Vertragsbestandteil. Verstöße dagegen können so schwerwiegend sein, dass uns, der Schule, der Familie oder den übrigen Teilnehmern ein Verbleiben des betreffenden Teilnehmers im Programm nicht zuzumuten ist. Hält er in einem solchen Fall trotz etwa erforderlicher Abmahnung die Verhaltensregeln nicht ein, steht uns ein wichtiger Grund zur Kündigung des Vertrages zu; diese muss schriftlich erklärt werden. Mehrkosten, die durch diese vorzeitige Beendigung des Aufenthaltes entstehen, trägt der Teilnehmer. (Hier finden Sie unsere Verhaltensregeln.)

4.2 Platzierung
Wir haben das alleinige Recht, Platzierungen in Gastfamilien und – falls wir es für erforderlich halten – Neuplatzierungen vorzunehmen. Der Teilnehmer bzw. dessen gesetzliche Vertreter akzeptieren eine Zuweisung unabhängig von ethnischem Hintergrund und Religion der Gastfamilie.
Wird die von uns ausgewählte Familie nicht akzeptiert, können wir keine weitere Platzierung garantieren.

4.3 Rechte an Aufzeichnungen
Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis, dass ihn zeigende bzw. wiedergebende Bild- oder Textaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit seiner Programmteilnahme hergestellt wurden, von uns für eigene Zwecke verwendet werden. Die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

5. Vorzeitige Vertragsbeendigung

5.1 Rücktritt des Teilnehmers
Vor Reiseantritt kann der Teilnehmer jederzeit vom Vertrag zurücktreten; diese Erklärung sollte zu Beweiszwecken schriftlich abgegeben werden. In diesem Fall, oder wenn der Teilnehmer die Reise aus Gründen (mit Ausnahme höherer Gewalt im Sinne des § 651j BGB) nicht antritt, die von uns nicht zu vertreten sind, verlieren wir zwar unseren Anspruch auf den Reisepreis, können aber angemessenen Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und für unsere Aufwendungen verlangen. Bei Berechnung des Ersatzes berücksichtigen wir den Wert der von uns ersparten Aufwendungen und eine mögliche anderweitige Verwendung der Reiseleistung.
Als Ersatz im Rücktrittsfall verlangen wir in der Regel pauschal die nachstehenden Anteilsbeträge des Reisepreises:

• nach Versand der Bestätigung/Rechnung: 15%,
• nach Eintreffen der vom Teilnehmer ausgefüllten Platzierungsunterlagen für den Partner im Ausland bei uns: 25%,
• nach Eintreffen der Gastfamilienadresse bei uns: 40 %,

es sei denn, der Teilnehmer weist uns nach, dass im Zusammenhang mit dem Rücktritt oder Nichtantritt der Reise keine oder wesentlich geringere Kosten entstanden sind. Die gesetzlichen Vertreter haften neben dem Teilnehmer als Gesamtschuldner.
Soweit wir dem Teilnehmer nicht spätestens 14 Tage vor Reiseantritt Name und Anschrift der für ihn nach Ankunft bestimmten Gastfamilie und einen Ansprechpartner im Gastland mitgeteilt und ihn auf den Aufenthalt angemessen vorbereitet haben, kann der Teilnehmer zurücktreten, ohne Aufwendungsersatz leisten zu müssen (§ 651l BGB).

5.2 Rücktritt des Veranstalters
Wir sind berechtigt, vor Reiseantritt aus wichtigem, in der Person des Teilnehmers liegenden Grund, der nach Vertragsabschluss bekannt wird, vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere in folgenden Fällen:

• bei dem Teilnehmer bestehen gesundheitliche Beeinträchtigungen, die den Programmerfolg objektiv gefährden können (wie insbesondere Essstörung oder psychische Erkrankung bzw. Zustand nach solchen Leiden) und unsere Unkenntnis dieser Beeinträchtigungen ist weder durch unser Verschulden noch durch einen Verstoß gegen unsere Informationspflichten begründet.
• strafbare Handlungen oder Drogenkonsum des Teilnehmers,
• erhebliche Verschlechterung der Schulnoten nach Vertragsschluss und dem zufolge Verweigerung der Aufnahme des Teilnehmers durch die Schule im Gastland;

Der Rücktritt ist unverzüglich gegenüber dem Teilnehmer, bei Minderjährigen gegenüber dessen gesetzlichen Vertretern, zu erklären, spätestens jedoch zwei Wochen, nachdem wir von dem Rücktrittsgrund Kenntnis erlangt haben. Soweit der Teilnehmer unseren Rücktritt zu vertreten hat, können wir eine Entschädigung entsprechend Ziff. 6.1. verlangen.

5.3 Rücktrtitt bei Nichtplatzierbarkeit
Die von uns erbrachte Leistung ist davon abhängig, dass sich eine ausreichende Anzahl geeigneter und zur Aufnahme von Teilnehmern bereiter Gastfamilien und Gastschulen im Zielland findet. Sollte dies wider Erwarten nicht gelingen und es unserer Partnerorganisation nicht möglich sein, den Teilnehmer rechtzeitig vor Abreise im Zielland zu platzieren, so werden wir uns bemühen, ihm einen Platz im Programm einer Partnerorganisation in einem anderen Aufnahmeland anzubieten. Ist auch dies nach besten Kräften nicht oder nicht zu den vereinbarten Programmgebühren möglich, so sind sowohl wir als auch der Teilnehmer zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Über die Nichtplatzierbarkeit werden wir den Teilnehmer unverzüglich informieren und ihm im Rücktrittsfall seine bislang geleisteten Zahlungen unverzüglich erstatten.

5.4 Nicht in Anspruch genommene Leistungen
Nimmt der Teilnehmer einzelne Leistungen infolge vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen zwingenden Gründen nicht in Anspruch, so werden wir uns bei den Leistungsträgern um eine Erstattung der Aufwendungen bemühen, es sei denn, es handelte sich um völlig unerhebliche Leistungen oder eine Erstattung wäre aus rechtlichen Gründen nicht zulässig.

5.5 Kündigung durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer kann den Vertrag bis zur Beendigung der Reise jederzeit kündigen. In diesem Falle sind wir berechtigt, den vereinbarten Reisepreis abzüglich der ersparten Aufwendungen zu verlangen. Wir sind verpflichtet, die infolge der Kündigung notwendigen Maßnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Vertrag die Rückbeförderung umfasst. Die Mehrkosten fallen dem Teilnehmer zur Last. Diese Rechte sind für uns ausgeschlossen, wenn der Teilnehmer wegen Mangels (§ 651 e BGB) oder wegen höherer Gewalt (§ 651 j BGB) kündigen kann.

5.6 Kündigung durch den Veranstalter
Ein schwerwiegender Verstoß gegen die unsere und die Verhaltensregeln unserer Partnerorganisation nach Reiseantritt (z.B. Verstoß gegen die Gesetze des Gastlandes) zieht den sofortigen Ausschluss aus dem Programm sowie die umgehende Rückkehr nach Deutschland nach sich. Dasselbe gilt, sofern nachweisbares, trotz Abmahnung fortgesetztes Fehlverhalten dazu führt, dass die Gastfamilie, die Schule oder die Partnerorganisation die Fortsetzung des Aufenthalts ablehnt. Hinsichtlich unseres Anspruchs auf den Reisepreis gilt das bei Ziffer 6.5 Geregelte.

6. Haftungsbeschränkung
Unsere vertragliche Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf die Höhe des dreifachen Reisepreises beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig von uns herbeigeführt worden ist, oder soweit wir für einen dem Teilnehmer entstandenen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines unserer Leistungsträgers verantwortlich sind.

7. Weitere Bestimmungen
Die Unwirksamkeit, Lückenhaftigkeit oder Unanwendbarkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen führen nicht zur Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit der übrigen Bestimmungen.
Das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und uns unterliegt deutschem Recht. Soweit gesetzlich zulässig, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand Bonn, wenn der Teilnehmer seinen Wohnsitz in Deutschland hat, Wien für Teilnehmer mit Wohnsitz in Österreich und Zürich für Teilnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz.

*ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

Stand: 10.05.2016



Allgemeine Geschäftsbedingungen für Schüleraustauch weltweit - Wahlprogramme (AGB)

EXPERIMENT e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die internationalen Jugendaustausch mit dem Ziel organisiert, den Teilnehmern* zu ermöglichen:

  • die kulturelle Vielfalt dieser Welt kennen und schätzen zu lernen,
  • sich der eigenen kulturellen Identität und Geschichte, sowie der daraus resultierenden Prägung und Verantwortung bewusst zu werden,
  • Einstellungen und Fertigkeiten zu erlernen, die eine Verständigung über kulturelle Grenzen hinweg ermöglichen,
  • eine Grundlage dafür zu schaffen, einen Beitrag zur Lösung von zwischenmenschlichen und internationalen Problemen leisten zu können, um damit langfristig der Völkerverständigung und dem Frieden zu dienen.

1. Vertragsparteien

1.1 Veranstalter
Wir - EXPERIMENT e.V., Gluckstraße 1, 53115 Bonn - sind Veranstalter im Sinne der §§ 651a ff. BGB.

1.2 Teilnehmer
Der Teilnehmer muss das für das jeweilige Programm vorgeschriebene Alter haben und die übrigen Programmvoraussetzungen erfüllen. Von den Teilnehmern wird erwartet, dass sie das jeweilige Programm aktiv mitgestalten und sich daran beteiligen. Soweit Vorbereitungsseminare angeboten werden, ist die Teilnahme daran verpflichtend, während mögliche Nachbereitungsseminare freiwillig besucht werden können.

2. Vertragsabschluss

2.1 Bewerbung
Bei Minderjährigen ist die Bewerbung von allen gesetzlichen Vertretern (Erziehungsberechtigten) zu unterschreiben.

2.2 Auswahlgespräch
Bei grundsätzlicher Eignung für das gewählte Programm laden wir den Teilnehmer zu einem Auswahlgespräch ein, das uns die Überprüfung seiner persönlichen Eignung und dem Teilnehmer ermöglichen soll, uns und das Programm genauer kennen zu lernen. Nur unsere schriftliche Bestätigung nach dem Auswahlgespräch ist ein verbindliches Vertragsangebot an den Teilnehmer.

2.3 Zustandekommen des Vertrags
Der Vertrag kommt erst zustande, wenn uns auf unser Vertragsangebot die Anmeldung des Teilnehmers (= Annahme) schriftlich, per Fax oder per e-mail zugegangen ist.

3. Vertragliche Leistungen

3.1 Leistungen des Veranstalters
Wir verpflichten uns, in Zusammenarbeit mit unseren Partnerorganisationen und den Schulen vor Ort einen mehrmonatigen Schüleraustausch für den Teilnehmer zu organisieren und die in der Leistungsbeschreibung in unserer Broschüre bzw. im Internet aufgeführten Leistungen zu erbringen.

3.2 Leistungen des Teilnehmers
Die gesetzlichen Vertreter des Teilnehmers haften neben ihm als Gesamtschuldner für die Zahlung des Reisepreises. Dieser wird wie folgt fällig:

  • eine Anzahlung in Höhe von 10% nach Vertragsschluss und vor Bestätigung der Schulwahl, mit Übersendung unserer schriftlichen Reisebestätigung (§ 651a Abs. 2 BGB, § 6 BGB-InfoV) und des Sicherungsscheins (§ 651 k Abs. 3 BGB);
  • 70% des Reisepreises nach Bestätigung der Schule bzw. des Schuldistrikts
  • die restlichen 20 % des Reisepreises 2 Monate vor der geplanten Ausreise bzw. bei bis dahin noch nicht bekannter Gastfamilienadresse spätestens mit deren Übermittlung.

Ohne vollständige Bezahlung des Reisepreises vor Reisebeginn besteht kein Anspruch auf unsere weiteren vertraglichen Leistungen. Alle Zahlungen sind auf das Konto Nr. 272 272 000 bei der Commerzbank, BLZ 370 800 40, IBAN: DE68370800400272272000, BIC: DRESDEFF370 zu leisten.
Soweit in der Programmbeschreibung nicht etwas anderes aufgeführt ist, ist der Teilnehmer selbst dafür verantwortlich, die für die Durchführung der Reise notwendigen Ausweispapiere Einreise- und Aufenthaltsbescheinigungen sowie Impfnachweise rechtzeitig und vollständig zu beschaffen. Wenn der Teilnehmer die von uns festgelegten Reise¬termine nicht einhält, hat er daraus entstehende Mehrkosten und sonstige Konsequenzen zu tragen.
Bis zum Ende des Vertrages muss uns der Teilnehmer alle Informationen geben, die für das Vertragsverhältnis und den Erfolg des Programms von Bedeutung sind.

4. Programmverlauf

4.1 Verhaltensregeln für den Teilnehmer
Grundlegende Voraussetzung für einen erfolgreichen Aufenthalt ist, dass der Teilnehmer unsere sowie die Verhaltensregeln der jeweiligen ausländischen Partnerorganisation beachtet. Diese Regeln sind wesentlicher Vertragsbestandteil. Verstöße dagegen können so schwerwiegend sein, dass uns, der Schule, der Familie oder den übrigen Teilnehmern ein Verbleiben des betreffenden Teilnehmers im Programm nicht zuzumuten ist. Hält er in einem solchen Fall trotz etwa erforderlicher Abmahnung die Verhaltensregeln nicht ein, steht uns ein wichtiger Grund zur Kündigung des Vertrages zu; diese muss schriftlich erklärt werden. Mehrkosten, die durch diese vorzeitige Beendigung des Aufenthaltes entstehen, trägt der Teilnehmer.(Hier finden Sie unsere Verhaltensregeln.)

4.2 Platzierung
Wir haben das alleinige Recht, Platzierungen in Gastfamilien und – falls wir es für erforderlich halten – Neuplatzierungen vorzunehmen. Der Teilnehmer bzw. dessen gesetzliche Vertreter akzeptieren eine Zuweisung unabhängig von ethnischem Hintergrund und Religion der Gastfamilie.
Wird die von uns ausgewählte Familie nicht akzeptiert, können wir keine weitere Platzierung garantieren.

4.3 Rechte an Aufzeichnungen
Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis, dass ihn zeigende bzw. wiedergebende Bild- oder Textaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit seiner Programmteilnahme hergestellt wurden, von uns für eigene Zwecke verwendet werden. Die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

5. Vorzeitige Vertragsbeendigung

5.1 Rücktritt des Teilnehmers
Vor Reiseantritt kann der Teilnehmer jederzeit vom Vertrag zurücktreten; diese Erklärung sollte zu Beweiszwecken schriftlich abgegeben werden. In diesem Fall, oder wenn der Teilnehmer die Reise aus Gründen (mit Ausnahme höherer Gewalt im Sinne des § 651j BGB) nicht antritt, die von uns nicht zu vertreten sind, verlieren wir zwar unseren Anspruch auf den Reisepreis, können aber angemessenen Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und für unsere Aufwendungen verlangen. Bei Berechnung des Ersatzes berücksichtigen wir den Wert der von uns ersparten Aufwendungen und eine mögliche anderweitige Verwendung der Reiseleistung.
Als Ersatz im Rücktrittsfall verlangen wir in der Regel pauschal die nachstehenden Anteilsbeträge des Reisepreises:

  • nach Versand der Bestätigung/Rechnung: 10%,
  • nach Bestätigung der Schule/des Schuldistrikts durch unseren Partner: 25%,

es sei denn, der Teilnehmer weist uns nach, dass im Zusammenhang mit dem Rücktritt oder Nichtantritt der Reise keine oder wesentlich geringere Kosten entstanden sind. Die gesetzlichen Vertreter haften neben dem Teilnehmer als Gesamtschuldner.
Soweit wir dem Teilnehmer nicht spätestens 14 Tage vor Reiseantritt Name und Anschrift der für ihn nach Ankunft bestimmten Gastfamilie und einen Ansprechpartner im Gastland mitgeteilt und ihn auf den Aufenthalt angemessen vorbereitet haben, kann der Teilnehmer zurücktreten, ohne Aufwendungsersatz leisten zu müssen (§ 651l BGB).

5.2 Rücktritt des Veranstalters
Wir sind berechtigt, vor Reiseantritt aus wichtigem, in der Person des Teilnehmers liegenden Grund, der nach Vertragsabschluss bekannt wird, vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere in folgenden Fällen:

  • bei dem Teilnehmer bestehen gesundheitliche Beeinträchtigungen, die den Programmerfolg objektiv gefährden können (wie insbesondere Essstörung oder psychische Erkrankung bzw. Zustand nach solchen Leiden) und unsere Unkenntnis dieser Beeinträchtigungen ist weder durch unser Verschulden noch durch einen Verstoß gegen unsere Informationspflichten begründet.
  • strafbare Handlungen oder Drogenkonsum des Teilnehmers,
  • erhebliche Verschlechterung der Schulnoten nach Vertragsschluss und dem zufolge Verweigerung der Aufnahme des Teilnehmers durch die Schule im Gastland;

Der Rücktritt ist unverzüglich gegenüber dem Teilnehmer, bei Minderjährigen gegenüber dessen gesetzlichen Vertretern, zu erklären, spätestens jedoch zwei Wochen, nachdem wir von dem Rücktrittsgrund Kenntnis erlangt haben. Soweit der Teilnehmer unseren Rücktritt zu vertreten hat, können wir eine Entschädigung entsprechend Ziff. 6.1. verlangen.

5.3 Rücktritt bei Nichtplatzierbarkeit
Die von uns erbrachte Leistung ist davon abhängig, dass sich eine ausreichende Anzahl geeigneter und zur Aufnahme von Teilnehmern bereiter Gastfamilien und Gastschulen im Zielland findet. Sollte dies wider Erwarten nicht gelingen und es unserer Partnerorganisation nicht möglich sein, den Teilnehmer rechtzeitig vor Abreise im Zielland zu platzieren, so werden wir uns bemühen, ihm einen Platz im Programm einer Partnerorganisation in einem anderen Aufnahmeland anzubieten. Ist auch dies nach besten Kräften nicht oder nicht zu den vereinbarten Programmgebühren möglich, so sind sowohl wir als auch der Teilnehmer zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Über die Nichtplatzierbarkeit werden wir den Teilnehmer unverzüglich informieren und ihm im Rücktrittsfall seine bislang geleisteten Zahlungen unverzüglich erstatten.

5.4 Nicht in Anspruch genommene Leistungen
Nimmt der Teilnehmer einzelne Leistungen infolge vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen zwingenden Gründen nicht in Anspruch, so werden wir uns bei den Leistungsträgern um eine Erstattung der Aufwendungen bemühen, es sei denn, es handelte sich um völlig unerhebliche Leistungen oder eine Erstattung wäre aus rechtlichen Gründen nicht zulässig.

5.5 Kündigung durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer kann den Vertrag bis zur Beendigung der Reise jederzeit kündigen. In diesem Falle sind wir berechtigt, den vereinbarten Reisepreis abzüglich der ersparten Aufwendungen zu verlangen. Wir sind verpflichtet, die infolge der Kündigung notwendigen Maßnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Vertrag die Rückbeförderung umfasst. Die Mehrkosten fallen dem Teilnehmer zur Last. Diese Rechte sind für uns ausgeschlossen, wenn der Teilnehmer wegen Mangels (§ 651 e BGB) oder wegen höherer Gewalt (§ 651 j BGB) kündigen kann.

5.6. Kündigung durch den Veranstalter
Ein schwerwiegender Verstoß gegen die unsere und die Verhaltensregeln unserer Partnerorganisation nach Reiseantritt (z.B. Verstoß gegen die Gesetze des Gastlandes) zieht den sofortigen Ausschluss aus dem Programm sowie die umgehende Rückkehr nach Deutschland nach sich. Dasselbe gilt, sofern nachweisbares, trotz Abmahnung fortgesetztes Fehlverhalten dazu führt, dass die Gastfamilie, die Schule oder die Partnerorganisation die Fortsetzung des Aufenthalts ablehnt. Hinsichtlich unseres Anspruchs auf den Reisepreis gilt das bei Ziffer 6.5 Geregelte.

6. Haftungsbeschränkung
Unsere vertragliche Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf die Höhe des dreifachen Reisepreises beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig von uns herbeigeführt worden ist, oder soweit wir für einen dem Teilnehmer entstandenen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines unserer Leistungsträgers verantwortlich sind.

7. Weitere Bestimmungen
Die Unwirksamkeit, Lückenhaftigkeit oder Unanwendbarkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen führen nicht zur Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit der übrigen Bestimmungen.
Das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und uns unterliegt deutschem Recht. Soweit gesetzlich zulässig, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand Bonn, wenn der Teilnehmer seinen Wohnsitz in Deutschland hat, Wien für Teilnehmer mit Wohnsitz in Österreich und Zürich für Teilnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz.

*ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet

Stand: 10. Mai 2016