Wir von Experiment verfolgen die aktuellen Entwicklungen in Deutschland und im Ausland genau und haben engen Kontakt zu unseren Partnerorganisationen. Diese stehen wiederum in engem Austausch mit den jeweiligen Behörden und reagieren entsprechend auf aktuelle Entwicklungen. Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Programmteilnehmenden hat dabei für uns alle die oberste Priorität.

Leider können aber auch wir nicht voraussagen, wie sich die Situation weltweit in den nächsten Wochen oder Monaten entwickelt. Wir hoffen aber, dass die strengen Maßnahmen in Deutschland und in fast all unseren Partnerländern bald die erhoffte positive Wirkung zeigen und sich die Lage entspannt. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aktuell teilweise verzögert auf Ihre Anfragen reagieren. Alle Kolleg*innen arbeiten Tag und Nacht um alle Programmteilnehmenden, Eltern, Gasteltern, Mitglieder und Ehrenamtliche bestmöglich zu betreuen.

Sie unterstützen uns bereits dadurch enorm, dass Sie Verständnis für die Gesamtsituation aufbringen und uns glauben, dass wir alles tun, was in unserer Macht steht. Wir erhalten derzeit überdurchschnittliche viele Anrufe; vielleicht hat die eine oder andere Frage zum Austausch noch etwas Zeit. Wir werden alle Teilnehmende auch weiterhin mit Rundmails informieren und sie an dieser Stelle auch mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden halten.

Wir sind jederzeit im Austausch mit unseren Partnerorganisationen weltweit und beobachten die aktuelle Lage im In- und Ausland.

Wir bieten aktuell vor allem digitale Kennenlerngespräche und Vorbereitungsseminare an. Auch das Nachbereitungsseminar kann ggf. digital stattfinden.

Generell sollte man sich vor Abreise mit den Hygieneregeln und –maßnahmen des Gastlandes vertraut machen. So kann es zum Beispiel Pflicht sein, in der Öffentlichkeit und in der Schule einen Mundschutz zu tragen. Viele Partnerorganisationen im Ausland erwarten außerdem einen (negativen) Coronatest vor oder kurz nach der Reise. Es kann auch zu einer 14-tägigen-Quarantäne vor Ort kommen. All diese Maßnahmen besprechen wir aber im Detail mit unseren Teilnehmenden und deren Eltern und stehen dabei mit Rat und Tat zur Seite.

Es gelten dann die jeweiligen Bestimmungen des Gastlandes zur Einhaltung der Schutzmaßnahmen. Gemeinsam mit der Partnerorganisation, den Teilnehmenden und ihren Eltern besprechen wir dann die nächsten Schritte. Wir haben im vergangenen Frühjahr gesehen, dass Austausch auch in Zeiten eines Lockdowns eine gute Erfahrung sein kann. Wir werden nur im Notfall das Programm von unserer Seite abbrechen und sind stets bemüht, den Elternwillen zu berücksichtigen, so lange uns die Situation dies ermöglicht.

Sollten Sie sich entscheiden, den Schüleraustausch Ihres Kindes zu stornieren, fallen die jeweils zum Zeitpunkt der Absage gültigen Stornierungsgebühren an (siehe auch unsere Allgemeinen Leistungsbedingungen).Wenn Sie eine Umbuchung auf einen späteren Ausreisetermin wünschen, prüfen wir gerne die Möglichkeiten und buchen kostenfrei auf einen späteren Ausreisetermin um. Sollte eine Ausreise zum Zeitpunkt der Abreise unmöglich, können Sie nach aktuell geltendem Recht kostenfrei stornieren. Gleichzeitig sind zu diesem Zeitpunkt bereits Kosten entstanden, die wir nicht alleine tragen können. Wir werden Sie in diesem Fall um eine Beteiligung an den bereits entstandenen Kosten in Form einer freiwilligen Spende bitten, für die wir Ihnen selbstverständlich eine Spendenbescheinigung ausstellen.

Sollte aufgrund der Corona-Pandemie wider Erwarten eine Abreise in einzelne Länder nicht möglich sein, werden wir in individueller Absprache mit den Teilnehmenden nach sinnvollen Alternativen suchen. Geprüft werden kann dann zum Beispiel, ob die Wahl eines anderen Landes, eine Verschiebung des Abreisetermins oder ein Wechsel auf ein anderes Programm in Frage kommen.  

Bewerbungen für das Schuljahr 2022/23 nehmen wir gerne schon entgegen.

Es ist möglich, dass in der Zukunft beispielsweise Fluggesellschaften nur dann Passagiere befördern, oder auch unsere Zielländer Schüler*innen nur einreisen lassen, wenn diese eine COVID-19 Impfung nachweisen können. Eine kostenlose Stornierung des Programmes ist nicht möglich, wenn Teilnehmer*innen nicht über eine für die Einreise erforderliche Impfung verfügen, diese aber für die*den Teilnehmer*in möglich gewesen wäre.