Reisekostenabrechnung Inland

Abrechnungsformular: Reisekostenabrechnung Inland

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Abrechnungsformular - Reisekostenabrechnung Inland

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Möchtest Du den Erstattungsbetrag auf ein anderes Konto überwiesen bekommen?

Ja, bitte überweist den Erstattungsbetrag auf das folgende Konto.

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Grund der Dienstreise / des Dienstgangs*

Abreiseort*

Zielort*

Tagessätze nach Abwesenheit in Stunden

Abreise*

TT Punkt MM Punkt JJJJ

Uhrzeit

Stunden

Minuten

Rückkunft*

TT Punkt MM Punkt JJJJ

Uhrzeit

Stunden

Minuten

Anzahl Tage (8 - 24 Stunden)

Erstattungsbetrag in Euro:

Anzahl Tage (24 Stunden)

Erstattungsbetrag in Euro:

Abzüglich freie Mahlzeiten für Aufenthalte von 8-24 Stunden

Anzahl Frühstücke

Abzugsbetrag in Euro

Anzahl Mittagessen

Abzugsbetrag in Euro

Anzahl Abendessen

Abzugsbetrag in Euro

Abzüglich freie Mahlzeiten für Aufenthalte ab 24 Stunden

Anzahl Frühstücke

Abzugsbetrag in Euro

Anzahl Mittagessen

Abzugsbetrag in Euro

Anzahl Abendessen

Abzugsbetrag in Euro

Wie bist Du angereist*

Bitte fülle diesen Punkt auch aus, wenn Du das Deutschland-Ticket genutzt hast!

Bahn

Fernbus

ÖPNV

Taxi/Uber

PKW

Flugzeug

KM Strecke Hin- und zurück (per Google Maps)*

Hierbei zählt die gesamte Strecke (Hin- und zurück). Die Berechnung muss nicht auf den letzten Meter sein und es muss auch nicht angegeben werden Haltestestelle Bus bis Bonn Hbf und dann Bonn Hbf nach Berlin Hbf und dann mit Bus zum Ort - eine grobe Angabe von Stadt zu Stadt (Hbf zu Hbf, Zentrum zu Zentrum) reicht.

Bitte berechne die Kilometer-Strecke Hin- und zurück, damit wir die CO2-Emissionen für dich ausgleichen können (keine Extrakosten für dich). Eine grobe Schätzung reicht. Solltest du unterschiedliche Transportmittel genutzt haben, fasse die ungefähre Kilometerzahl bitte zusammen (Tool-Tipp: Google Maps, für Flüge: https://www.luftlinie.org/)

Sind Dir Kosten angefallen?*

Nein, Nutzung des Deutschland-Tickets

Ja, für Bahnfahrten

Ja, für ÖPNV

Ja, für Bahn und ÖPNV

Gesamtkosten Bahn in Euro:

Gesamtkosten Fernbus in Euro:*

Gesamtkosten ÖPNV in Euro:

Gesamtkosten Taxi/Uber in Euro:*

Sachliche Gründe für die PKW-Nutzung*

Ein sachlicher Grund für die Nutzung eines Kraftfahrzeuges oder eines Taxis im Nahverkehr kann insbesondere sein: 1. schwere Lasten sind zu transportieren; 2. Anfangs- oder Endpunkt der Reise sind mit Bahn und ÖPNV nicht oder nur unter unverhältnismäßigem (insbesondere zeitlichem) Aufwand zu erreichen; 3. Der/dem Antragssteller*in kann eine andere Form des Transports nicht zugemutet werden; 4. mehrere Personen benutzen gemeinsam Kraftfahrzeug oder Taxi und die Kosten sind geringer als die einer Bahnfahrt oder der Beförderungskosten des ÖPNV. (siehe Fahrtkostenrichtlinie §3.5

Gefahrene Gesamtstrecke PKW in Kilometern:*

Bei Fahrten mit dem PKW erstatten wir 30 ct/km. Der Abrechnung am Ende unter „Uploads“ bitte eine Karte der Strecke inkl. Kilometeranzahl anfügen (z.B. Google-Maps).

Gesamtkosten PKW in Euro:

Hast du weitere Mitfahrer*innen mitgenommen?*

Nein

Vor- und Nachname der Mitfahrer*innen*

Bitte in Klammern die Strecke in Kilometern angeben, die die jeweiligen Personen mitgenommen wurden.

Gesamtkosten Mitfahrer*innen in Euro:*

Für jede*n weitere*n Mitfahrer*in erstattet der Verein 5 ct/km zusätzlich an Ehrenamtliche bis zu einem Maximalbetrag von 30 ct/km (inkl. 20 ct/km Grunderstattung). In begründeten Einzelfällen kann der Erstattungssatz für die Nutzung des Kraftfahrzeuges erhöht werden. In jedem Fall muss dem Erstattungsantrag für die Nutzung eines Kraftfahrzeuges ein Ausdruck eines Routenplaners zur Ermittlung der Kilometerzahl beiliegen.

Sachliche Gründe für die Flugzeug-Nutzung*

Ein sachlicher Grund für die Nutzung eines Flugzeuges kann insbesondere sein, dass die Benutzung des Flugzeugs zu einer deutlichen Zeitersparnis gegenüber anderen Verkehrsmitteln „von Tür zu Tür“ von mindestens fünf Stunden führt (z.B. Flugreisen innerhalb von Europa) und keine Mehrkosten verursacht. Dabei sind die CO2 Kompensation und die Gesamtkosten der Reise (z.B. Flughafenbus) in den Kostenvergleich aufzunehmen. Flugreisen innerhalb von Deutschland sind ausgeschlossen. (siehe Fahrtkostenrichtlinie §3.5)

Gesamtkosten Flug in Euro:*

Sind Hotelkosten angefallen?*

Nein

Nein, ich habe privat übernachtet.

Anzahl der Übernachtungen*

Gesamtkosten Hotel in Euro:*

Anzahl der Übernachtungen (privat)*

Pauschale für Privatübernachtungen (20€ pro Nacht)

Sind optionale Zusatzkosten angefallen?*

Hier kannst Du optionale Zusatzkosten wie Porto, Telefon, Büromaterial, Bewirtungskosten usw. angeben. Bitte alles zusammenrechnen und als ein Posten eingeben.

Nein

Art der Zusatzkosten*

Gesamte Zusatzkosten in Euro:*

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Erstattungsbetrag

Summe Deiner eingereichten Kosten in Euro:

Upload aller Unterlagen

Hier kannst Du alle Belege entsprechend Deiner Angaben hochladen. Falls Du hier keine Felder für den Upload angezeigt bekommst, musst Du keine Belege einreichen. Im Zweifelsfall (z.B. bei Fahrtkosten) überprüfe bitte Deine Angaben.

Bahn-Beleg

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