Eine Erläuterung zu den Finanzen

Jedes Experiment-Büro wird immer wieder von Interessenten, Experimentern, Gastfamilien, Gruppenleitern und der allgemeinen Öffentlichkeit befragt hinsichtlich der Kosten unserer Programme und der Geschäftstelle. Solche Fragen laufen meist auf die Kardinalfrage hinaus:
„Wohin geht das ganze Geld? – Ich dachte, ihr seid gemeinnützig!“

In einer Organisation mit mehr als 20 unabhängigen, aber zusammenarbeitenden Länderbüros sowie anderen internationalen Partnern ist es unmöglich, alle auftretenden Variationen in einer kurzen Erklärung aufzuzeigen. Trotzdem bestehen einige allgemeingültige Grundsätze.

1. Die jeweiligen „Länder-Experiment-Büros“ sind gesetzlich eingetragene, gemeinnützige Organisationen, so auch Experiment e.V.; bei den „nicht-Experiment“-Partnerorganisationen kann es sich – je nach den rechtlichen Gegebenheiten in diesen Ländern – auch um nicht gemeinnützige Institute handeln. Diese bezahlen ihre Gastfamilien und unterstützen Hilfsprojekte direkt vor Ort (z.B. in Guatemala: Förderung von Pflegekindern durch die Partnerorganisation).

2. Einige der kleineren Geschäftsstellen arbeiten mit freiwilligen nebenamtlichen Helfern, andere haben bezahltes hauptamtliches Personal mit ehrenamtlichen Helfern. Im zweiten Fall wird ein Teil der Personalkosten durch den Verwaltungskostenanteil abgedeckt, der jedem Teilnehmer berechnet wird.

3. Unabhängig, ob freiwillige oder bezahlte Mitarbeiter – in jeder Geschäftsstelle entstehen Kosten wie:
- Telefon, Telefax und Postgebühr
- Miete, Heizung, Strom, Wasser, Müllabfuhr, Versicherungen
- Büroausstattung und Büromaterial
- Findung und Auswahl von Teilnehmern und Gastfamilien
- Aufwandsentschädigung für Leiter, örtliche Betreuer und Gastfamilien
- Reisekosten für Mitarbeiter und Ehrenamtliche zu regionalen oder internationalen Treffen, wo allgemeine Richtlinien sowie die Programmplanungen festgelegt werden
- Kosten für Ausbau und Aufrechterhaltung eines Ehrenamtlichen-Netzwerkes
- Vorsorgemaßnahmen für Notfälle, sowohl für persönliche Notlagen als auch für
„Höhere Gewalt“
- Gebühr für unser Internationales Sekretariat, welches Aktivitäten koordiniert,
Länder-Büros unterstützt, uns in den Vereinten Nationen vertritt, zentrale Karteien
unterhält usw.
- Erstellung, Druck und Verteilung von Informationsschriften

In den meisten Länder-Büros beträgt der Gesamtbetrag der o. a. Positionen ungefähr die Hälfte der Verwaltungskosten, während die Gehaltskosten die andere Hälfte ausmachen.

4. Experiment e.V. ist eine unabhängige Organisation, die weder von Regierungs- noch von anderer Seite pauschal subventioniert wird. Die Qualität der Föderation spiegelt sich auch in der Anerkennung als Nicht-
Regierungs-Organisation in der UN Ecosoc und Unesco.

Unter Berücksichtigung dieser Informationen hoffen wir, dass jeder Interessent erkennt, dass der jeweils gezahlte Betrag weit mehr an Leistungen abzudecken hat, als sie oder er tatsächlich „sieht“ oder direkt erhält.